La ridefinizione dell'assetto giudiziario e comunitativo operata in età leopoldina non incise in maniera significativa nel quadro delle competenze dei cancellieri: avocatane definitivamente la facoltà di nomina al granduca, i cancellieri videro regolate le loro incombenze nel novembre 1779, che, lungi dal rappresentare una rivoluzione rispetto a quanto operato nell'immediato passato, mirarono concretamente ad una sistematica razionalizzazione delle loro competenze.
La cancelleria comunitativa di Colle, soppressa durante la dominazione francese, fu ripristinata nel giugno 1814, e si provvide nel contempo alla nomina dei rispettivi cancellieri. Con l'istituzione della Cancelleria di IV classe di Colle comprendente le comunità di Colle e Poggibonsi, venne meno il dualismo fra le rispettive circoscrizioni cancelleresche, accostate fino al 1808 dalla comune reggenza affidata al funzionario colligiano. Il Regolamento generale del 1816 attribuì nuovamente ai cancellieri comunitativi le incombenze svolte fino al 1808, anche se l'accresciuta importanza dei gonfalonieri innescò un processo che portò
ad una progressiva tecnicizzazione del ruolo del cancelliere. A livello locale l'assetto amministrativo del territorio granducale rimase invariato fino al 1848 quando la legge dell'8 marzo sostituì i cancellieri comunitativi con i nuovi cancellieri ministri del censo che si videro attribuite nuove ampie competenze in materia tributaria e catastale. I successivi cambiamenti introdotti nel 1853 e nel 1859 furono di scarso
rilievo e non incisero su di un quadro di competenze che fu definitivamente superato con l'entrata in vigore della legge del marzo 1865 che sanciva l'unificazione amministrativa del Regno d'Italia. Fin dal 1814 la Cancelleria comunitativa di Colle era stata compresa nel Compartimento della Camera delle comunità di Firenze; nel novembre 1825 il territorio granducale fu ripartito in cinque compartimenti - con sede a Firenze, Siena, Pisa, Grosseto e Arezzo —, e la Cancelleria comunitativa di V classe di Colle fu assegnata a quello di Siena, con confermata autorità sulle comunità di Colle e Poggibonsi. Questo status fu modificato tuttavia già un anno dopo quando nel dicembre 1826 il circondario della Cancelleria
colligiana fu elevato al rango di quarta classe con confermata competenza sulle comunità di Colle e Poggibonsi. Nel 1838, nel contesto della ridefinizione di alcune circoscrizioni cancelleresche, la comunità di Monteriggioni venne distaccata dalla Cancelleria comunitativa di Siena e riunita a quella colligiana; la soppressione delle Camere comunitative e l'istituzione delle Prefetture nel 1848 non modificarono l'assetto territoriale della Cancelleria di Colle, che rimase inalterato fino alla legge di unificazione amministrativa del 1865.