Restava in carica per sei mesi, talvolta poteva essere riconfermato per altri 6 mesi nel caso di morte o di rinuncia da parte del Podestà successivo estratto dalle borse di Firenze. Veniva scelto tra i cittadini fiorentini abili agli uffici, aveva al suo servizio un notaio che doveva essere originario della città di Firenze, oppure del contado o del distretto fiorentino.
Era accompagnato da una “famiglia” costituita da quattro armigeri, di cui uno a cavallo e disponeva di un salario, che ammontava a 325 fiorini piccoli per ogni semestre, a carico della podesteria stessa, pagata dalla Cassa Generale, con il quale provvedeva a pagare il salario, ripartendolo in due rate, ai componenti della sua famiglia e al notaio.
Giunto nella nuova sede il Podestà si “rappresentava” davanti al Rettore, Priori e rappresentanti delle comunità della Podesteria, promettendo e giurando di svolgere il suo compito secondo quanto stabilivano le leggi; nelle prime pagine degli atti civili dei Podestà di Greve troviamo nota di questa “rappresentazione”.
Tra il 1771 e il 1784 con le riforme leopoldine il Podestà mantenne esclusive competenze giudiziarie civili e di polizia, mentre gli vennero diminuite le funzioni amministrative che furono direttamente attribuite al Cancelliere comunitativo di Figline per i territori di Greve, Reggello e Figline; durava in carica dai due ai cinque anni, e per ogni periodo di amministrazione della giustizia lasciava non più un solo volume, ma varie filze, comprendenti atti civili o quaderni e lettere, suppliche, lettere magistrali e sussidiarie, ecc.; aveva anche il controllo su forestieri oziosi, vagabondi sospetti, discoli, ciarlatani e senza mestiere e la facoltà di intervento extragiudiziale con l’applicazione di sanzioni economiche, reclusioni temporanee e invio alla neo nata Casa di Correzione o alle milizie.
Con la riforma dei tribunali di giustizia del 1772 la Podesteria minore di Greve fu tolta alla giurisdizione criminale del Vicariato di San Giovanni e posta sotto quello minore di Radda in Chianti.
Con la notifica del 13 febbraio 1773 e la legge del 23. Maggio 1774 la comunità risulta composta di trentanove popoli, ventitrè di Greve e sedici della Lega di Cintoia: S. Croce a Greve, S. Cresci a Mezzola, S. Andrea a Montegonzi, S. Donato a Citille, S. Donato a Lamole, S. Gaudenzio a Torzoli, S. Lucia a Barbiana, S. Leone a Melazzano, S. Maria a Panzano, S. Maria a Petriolo, S. Maria a Rignano, S. Maria a Vico Maggio, S. Martino in Valle, S. Martino a Uzzano, S. Martino in Cecione, S. Niccolò a Montagliari, S. Piero al Pino, S. Piero Insillano, , S. Piero alle Stinche, S. Stefano in Lucolena, S. Silvestro alle Convertoie, S. Stefano a Montefioralle, S. Stefano a Collegalli e i popoli di Cintoia: S. Angelo a Dudda, S. Andrea a Linari, S. Bartolomeo a Mosignano, S. Clemente a Panzalla, S. Cristofano a Strada, S. Cristina a Pancole, S. Cristofano a Lucolena, S. Donato a Musignano, S. Ellero a Pitigliolo, S. Giorgio a Poneta, S. Lucia a Bisticci, S. Miniato a Rubbiana, S. Maria a Cintoia, S. Martino a Sezzate, S. Piero a Cintoia, S. Paolo a Ema.
Sotto il governo francese, con deliberazione del 19 agosto 1808, fu stabilito che i tribunali civili e criminali di Toscana, tra cui il Supremo tribunale di giustizia e il Magistrato supremo, e le funzioni di Presidente del Buon governo, dei Vicari, dei Podestà e di altri che fossero rivestiti del potere giudiziario e di polizia venissero soppressi. Fu inoltre stabilito che continuassero la loro attività fino alla creazione delle nuove autorità.