Era accompagnato da una “famiglia” costituita da quattro armigeri, di cui uno a cavallo e disponeva di un salario, che ammontava a 325 fiorini piccoli per ogni semestre, a carico della podesteria stessa, pagata dalla Cassa Generale, con il quale provvedeva a pagare il salario, ripartendolo in due rate, ai componenti della sua famiglia e al notaio.
Giunto nella nuova sede il Podestà si “rappresentava” davanti al Rettore, Priori e rappresentanti delle comunità della Podesteria, promettendo e giurando di svolgere il suo compito secondo quanto stabilivano le leggi; nelle prime pagine degli atti civili dei Podestà di Barberino troviamo nota di questa “rappresentazione”.
Dalla metà del XVI secolo (gli statuti risalgono al 1570) il territorio della lega di Barberino fu sottoposto al Vicariato di Certaldo.
Nel 1772 Barberino divenne sede di una Podesteria minore, con giurisdizione civile dipendente per il criminale dal Vicariato di Certaldo e dal 1784 dal nuovo Vicariato minore di Colle Val d’Elsa dopo la soppressione di quello di Certaldo.
Tra il 1771 e il 1784 con le riforme leopoldine il Podestà mantenne esclusive competenze giudiziarie civili e di polizia, mentre gli vennero diminuite le funzioni amministrative che furono direttamente attribuite al Cancelliere comunitativo di San Casciano per i territori di San Casciano, Montespertoli e Barberino. Durava in carica dai due ai cinque anni, e per ogni periodo di amministrazione della giustizia lasciava non più un solo volume, ma varie filze, comprendenti atti civili o quaderni e lettere, suppliche, lettere magistrali e sussidiarie, ecc.; aveva anche il controllo su forestieri oziosi, vagabondi sospetti, discoli, ciarlatani e senza mestiere e la facoltà di intervento extragiudiziale con l’applicazione di sanzioni economiche, reclusioni temporanee e invio alla neo nata Casa di Correzione o alle milizie.
Con il 23 maggio 1774 risultano nel suo territorio 31 popoli: di S. Andrea a Cugnolo; S. Antonio a Bonazza; S. Andrea a Poggio al Vento; S. Biagio a Passignano; S. Bartolomeo a Palazzuolo; comune di Barberino; comune di Cepparello; S. Filippo a Ponzano; S. Gimignano a Petriolo; S. Giusto a Petroio; S. Jacopo alla Sambuca; S. Jacopo a Magliano; S. Jacopo a Doglia; S. Lorenzo a Vigliano; S. Lorenzo a Cortine; comune di Linari; S. Michele a Ponzano; S. Michele a Monte Corboli; S. Martino a Pastine; S. Martino a Cozzi; S. Michele a Casaglia; S. Maria a Poneta; S. Miniato a Secelle; S. Nicola a Uglione; S. Piero a Olena, S. Piero a Petrognano, S. Piero in Bossolo, S. Piero a Poppiano, S. Romolo a Fignano, comune di S. Donato e comune di Vico.
Sotto il governo francese con deliberazione del 19 agosto 1808 fu stabilito che i tribunali civili e criminali di Toscana, tra cui il Supremo tribunale di giustizia e il Magistrato supremo, e le funzioni di Presidente del Buon governo, dei Vicari, dei Podestà e di altri che fossero rivestiti del potere giudiziario e di polizia venissero soppressi. Fu inoltre stabilito che continuassero la loro attività fino alla creazione delle nuove autorità.