Dal momento che per il corretto adempimento delle sue funzioni l'Avvocato necessitava di disporre di un'ampia documentazione concernente i diritti regi sia fiscali sia patrimoniali, gli fu concessa piena accessibilità all'Archivio delle riformagioni, allora detto di Palazzo; il medesimo archivio, poi, al momento della soppressione del Segretario delle riformagioni passò direttamente sotto la giurisdizione dell'Avvocato regio insieme all'archivio dei Confini che nelle Riformagioni era confluito nel 1782. L'Avvocato ebbe affidata la custodia del cosiddetto "armadio di ferro" - allora situato presso il Pubblico e Generale Archivio dei contratti - dove erano conservati gli atti più importanti concernenti trattati internazionali, privilegi e testamenti relativi alla dinastia medicea; inoltre, nel 1786 passò sotto la sua competenza l'Archivio delle Regie rendite istituito in quell'anno con lo scopo di riunire tutti gli atti prodotti da diverse magistrature finanziarie e patrimoniali via via soppresse. Le funzioni dell'Avvocato regio si estendevano però anche in altri ambiti come quello delle controversie giurisdizionali sui confini con gli Stati esteri, competenza già appartenuta alla magistratura dei Nove conservatori della giurisdizione e del dominio fiorentino abolita nel 1769: a tale riguardo, l'Avvocato regio doveva da una parte esaminare, insieme all'Auditore della Camera delle comunità, le relazioni delle visite ai confini che i giusdicenti preposti dovevano depositare annualmente presso la suddetta Camera, dall'altra curare la gestione e conservazione del materiale documentario e cartografico presente nell'Archivio dei Confini. Inoltre, l'Avvocato ebbe anche il compito di vigilare sul corretto adempimento della legge sui feudi emanata il 21 aprile 1749, con la quale si precisavano sia i compiti dei feudatari, detentori della completa giurisdizione sui territori loro assegnati, sia i diritti e i doveri degli abitanti nei luoghi infeudati nel rispetto della legislazione dello Stato. Infine, gli venne assegnata la competenza sugli affari relativi allo stato delle persone in materia di adozione, legittimazione e naturalizzazione, e, con motuproprio del 12 giugno 1793, la rappresentanza legale della Deputazione sopra la nobiltà e cittadinanza di cui divenne Assessore occupandosi della conservazione dei Libri d'oro della nobiltà e del patriziato e intervenendo alle adunanze della Deputazione con facoltà di voto. L'incarico di Avvocato regio - prima che la magistratura fosse abolita durante il periodo della dominazione francese - venne ricoperto da Giovan Battista Cellesi (1777-1792), Bernardo Lessi (1792-1806) e Tommaso Magnani (1805-1808)