fondo

Altre denominazioni:

• Archivio notarile di Modena - Utilizzata in Archivio di Stato, anche nelle richieste di consultazione.

Estremi cronologici: 1271 - 1919

Consistenza: regg., repertori., bb., voll., filze 10572

Storia archivistica: L’archivio notarile di Modena è strettamente collegato con il cosiddetto Ufficio del memoriale, le cui origini risalgono al 1271 quando il libero Comune istituì una sorta di pubblico registro, secondo soltanto a quello di Bologna, su cui venivano trascritti per regesto gli atti via via stipulati dai notai per impedirne le falsificazioni o la dispersione (Statuti, libro I, rub. 94). Tale memoriale cessò nel 1588 anno in cui cadde in desuetudine l'obbligo di registrare gli atti notarili.
Nel 1672 contestualmente all’istituzione di un archivio notarile destinato a conservare i protocolli e gli atti dei notai cessati, la Comunità si propose di ridare vita ad un nuovo memoriale con le medesime finalità di quello medievale. Furono quindi dettate norme sia per ripristinare un Registro ove trascrivere i regesti degli atti rogati e sia per "ripigliare, disporre e conservare il memoriale vecchio" che fu aggregato al "nuovo memoriale". Venne così formandosi il primo nucleo dell’archivio che comprendeva i registri del memoriale antico, i registri del memoriale nuovo e gli atti nei notai cessati. Con il regolamento del 1772 l’archivio fu trasformato in Archivio pubblico, unico per tutto il territorio modenese, in cui dovevano confluire tutte le scritture, rogiti e libri conservati in altri archivi e gli atti dei notai defunti; ad esso i notai viventi dovevano trasmettere un indice delle proprie scritture e predisporre protocolli dotati di indice sui quali scrivere per esteso contratti e testamenti che producevano. Inoltre, dovevano consegnare copia degli atti redatti e, alla loro morte, dovevano confluire nell’archivio anche gli originali. Dal 1776 furono costituiti altri archivi pubblici secondari, poi subalterni secondo la definizione utilizzata nel periodo austro-estense, mantenendo però quello di Modena la funzione di Archivio principale, poi Generale. In particolare ad esso era obbligatorio versare da parte degli archivi periferici ogni sei mesi copia autentica, integrale e fedele, di tutti i rogiti dei notai attivi trasmessi dai notai a loro subordinati, motivazione della presenza delle consistenti serie delle Copie autentiche di atti "inter vivos" e "mortis causa" di tutto il territorio modenese.
Un primo versamento degli atti notarili in Archivio di Stato fu effettuato dall'Archivio notarile distrettuale di Modena nel 1951. In quell’occasione fu versata la documentazione dal 1214 al 1850 per un totale di 9629 unità. Nel 1996 è seguito un ulteriore versamento di 1124 buste e 130 registri, di atti tra vivi, testamenti, repertori dei notai, indici dei protocolli, con documentazione dal 1797 al 1893. Nel primo decennio del 2000 sono stati poi effettuati due versamenti, il primo relativo agli anni 1852-1952 per un numero complessivo 1214 fra buste e registri, il secondo composto di 472 buste e 44 registri di atti tra vivi e repertori di notai compresi fra il 1840 e 1904 e di 14 buste e tre repertori di testamenti dal 1852 al 1907. I primi tre versamenti sono stati descritti in elenchi separati e, per quanto concerne il terzo, limitandosi alla documentazione anteriore al centennio.

Descrizione: Il fondo è costituito dalle scritture notarili, in originale ed in copia, redatte su richiesta e per interessi di privati a partire dai registri in pergamena del "Memoriale antico" (1271-1588, regg. 440, repp. 59), con un’appendice di acta extraordinaria (sec. XV-1666, regg. 4), a cui segue quella dei registri cartacei del cosiddetto "Nuovo memoriale" (1674-1772, regg. 713, repp. 21), completati dai Libri memoriali delle presentazioni dei rogiti all’archivio (1448-1583, regg. 15), per terminare con gli Atti dei singoli notai, in ordine cronologico, (1448-1815, filze 4828, repp. 378; 1797-1890, filze e repp. 1122; 1840-1909, filze e repp. 472).
Sono presenti inoltre Testamenti segreti (1674-1875, bb. 57, repp. 2), verbali di apertura del testamento (1880-1919, reg. 1) e i registri dei verbali di apertura dei testamenti (1773-1783, 1798-1815, regg. 2) e un Repertorio generale dei testamenti in quattro volumi afferente la serie dei notai modenesi e del memoriale nuovo (secc. XV-XVIII).
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Ordinamento: Il complesso è organizzato in serie e, all'interno di queste, l'ordinamento è cronologico. Sono presenti indici dei notai in ordine alfabetico e elenchi dei repertori dei notai in ordine alfabetico.

Numerazione: Il fondo riporta tre numerazioni, corrispondenti ai versamenti, ciascuna con un unico numero di corda sequenziale: da 1 a 8978 per il primo versamento, da 1 a 1122 per il secondo e da 1 a 472 per il terzo.

Strumenti di ricerca interni: Repertori o indici talvolta conservati all'interno delle filze talvolta costituenti serie a se stanti.

Strumenti di ricerca:

• Notarile di Modena. III versamento (1840-1909)
• Maria Antonietta Labellarte, Notarile di Modena. I versamento (1271-1850)
• Maria Antonietta Labellarte, Archivio notarile di Modena. II versamento (1797-1893)

La documentazione è stata prodotta da:

• Archivio pubblico di Modena per il periodo 1271 - 1815
• Archivio generale di Modena per il periodo 1815 - 1875
• Archivio notarile distrettuale di Modena dal 1875

La documentazione è conservata da:

• Archivio di Stato di Modena

Bibliografia:

• A. SPAGGIARI, Cenni storici sugli archivi notarili degli Stati dei duchi di Modena e Reggio, in «Atti e memorie della Deputazione di storia patria per le antiche province modenesi», XI (1980), n. 2, pp. 207-226

Redazione e revisione:

• Menghi Sartorio Barbara, 2021/12/13, prima redazione