fondo
Estremi cronologici: 1851 - 2002
Consistenza: 2907 unità: voll. 200, regg. 1361, bb. 1082, rubriche 7, fascc. 15, raccoglitori 91, cartelle 64, bollettari 18, quaderni 33, elenco 1, mazzi 34, cassettiera 1, planimetrie e disegni sciolti
Storia archivistica: L'archivio della Manifattura tabacchi, al momento della dismissione dell'edificio di via Sant'Orsola 78, è stato trovato in un unico ambiente al secondo piano, in gran parte accatastato sul pavimento, senza alcun ordine, e per una piccola parte collocato su scaffalatura o inserito in scatoloni, privi di ogni indicazione, rendendo impossibile, nella fase iniziale, identificare anche approssimativamente le serie archivistiche presenti, ad eccezione della documentazione prettamente tecnica e progettuale relativa alle trasformazioni architettoniche subite dall'edificio, dei bollettini e delle gazzette ufficiali, e di quella afferente la Sezione di Carpi, conservata prevalentemente in pacchi.
L'archivio è stato versato all'Archivio di Stato di Modena in due tranche, la prima nel 2002 con documentazione dal 1880 al 1990, la seconda nel 2007. Lo stato della documentazione, già apparso in precarie condizioni al primo sopralluogo, fu nel frattempo ulteriormente aggravato a causa delle perforazioni praticate sulla pavimentazione e sulle pareti dei locali durante i sondaggi tecnici finalizzati alla progettazione della ristrutturazione dell'edificio.
La documentazione è stata sottoposta ad operazioni di scarto d'intesa con la Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna. Dopo la definitiva concentrazione del materiale presso l'Archivio di Stato, grazie a un finanziamento della Direzione generale per gli archivi mediante la stessa Soprintendenza, si è dato inizio ad un intervento finalizzato al riordino fisico del materiale, alla riaggregazione della documentazione precedentemente collocata presso l'Istituto, all'individuazione delle partizioni archivistiche principali, alla formulazione di ipotesi di ricostruzione della struttura del fondo e alla redazione di un inventario sommario.
Descrizione: La documentazione concerne l'attività amministrativa della Manifattura e della sezione carpigiana. E' stata organizzata nelle seguenti sezioni/subfondi: Amministrazione, personale e contabilità, Ufficio riscontri, Ufficio tecnico, Ufficio economato, Magazzini, Officina meccanica, Documentazione prodotta dalla Sezione di Carpi.
Ordinamento: Individuazione di sezioni/subfondi a loro volta suddivisi in serie di documentazione omogenea, che in genere, riflettono le modalità in cui il materiale era originariamente organizzato. In taluni casi infatti si è preferita una conservazione unitaria di materiale documentario omogeneo, ad esempio quello relativo al personale, anche se in realtà diversi uffici si occupavano direttamente della trattazione degli affari del personale.
Strumenti di ricerca:La documentazione è stata prodotta da:La documentazione è conservata da:Redazione e revisione:- Menghi Sartorio Barbara, 2021/07/19, prima redazione
