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Estremi cronologici: 1860 - 1977, Con antecedenti dal 1815 e e carte fino al 2000.
Consistenza: bb., regg. 1157
Storia archivistica: Nel 1865 la Prefettura di Parma chiese di poter versare all’Archivio governativo i documenti della cessata Divisione di agricoltura, industria e commercio ma, a causa della mancanza di spazio, il trasferimento fu rifiutato.
Il primo versamento fatto dalla Prefettura all’Archivio di Stato fu effettuato nell’aprile 1882, seguito da un altro versamento nel gennaio del 1893. Nell’inventario che accompagnava quest’ultimo versamento sono ricordate 1535 unità, dal 1815 al 1881, suddivise in 7 sezioni: Dicastero di acque e strade, corrispondenti alle buste da 1 a 297 e da 1 a 114 (1815-1881); Atti della Prefettura (1860-1895), corrispondenti alle buste da 1 a 940, ordinati per categorie; Amministrazione speciale dei Comuni (1860-1881), corrispondenti alle buste da 941 a 1244; Opere pie della Provincia (1858-1881), corrispondenti alle buste da 1245 a 1334; Altre carte e registri (1847-1848), corrispondenti alle buste da 1335 a 1377; Protocolli della Prefettura (1860-1881), corrispondenti alle buste da 1378 a 1492; Ruoli e bollettari degli esattori dei circondari di Parma di Parma, Borgo San Donnino (1856-1872), corrispondenti alle buste da 1492 a 1535. Tale documentazione è definita “Cartelle bianche”, per come è condizionata.
[espandi/riduci]L’8 agosto 1901 vennero versate le carte del Gabinetto del Prefetto dal 1860 al 1890, costituite da 186 unità mentre nel 1907 furono versati 528 mazzi e 30 registri degli Affari generali dal 1888 al 1893.
Giovanni Drei, nel suo Indice del 1941, descriveva la documentazione dal 1860 al 1897 suddivisa in Atti del Gabinetto dal 1860 al 1890, costituto da buste e volumi per un totale di 186 pezzi, e Atti amministrativi della Regia Prefettura divisi nelle serie principali: Affari generali (1860-1893) che includevano Archivio, Decreti, Ordinanze e circolari, Contabilità erariale, contribuzioni, Tasse, Catasti, Boschi e miniere, Acque e strade, Elezioni amministrative e politiche, Culto, Agricoltura, Industria e commercio, Poste e telegrafi, Istruzione pubblica, Tabacchi e Lotto. Seguivano gli Affari speciali dei Comuni (1860-1893), Opere pie (1860-1893), Contratti (1863-1897) per un totale di buste e registri 1124, a cui si aggiungevano i 42 volumi dei Verbali di aggiudicazioni di beni incamerati e posti a pubblica asta (1865-1877) afferenti all’Asse ecclesiastico. Tutta la documentazione era conservata presso la sede sussidiaria del Carmine.
Nel 1978 furono versati i fascicoli dei Benefici e opere parrocchiali già facenti parte dei subeconomati e dei Benefici vacanti di Milano, al quale facevano a capo i subeconomati di Parma, Borgo San Donnino, Borgotaro (oggi Borgo Val di Taro) e Fiorenzuola (1861-1929). Nel 1984 seguì un ulteriore versamento relativo alla documentazione dal 1921 al 1945 e, nel 1991, 140 buste di carte prodotte dal Gabinetto della Prefettura dal 1913 al 1951.
Nel 1992, furono versate 121 buste proveniente dall’Ufficio provinciale dell’assistenza internazionale, UPAI, con documenti dal 1945 al 1977. Nel 2006, infine, furono versati i fascicoli dei segretari comunali operanti nella provincia di Parma dagli anni Venti al 2000.
Descrizione: Del versamento del 1901 si conserva carteggio del Gabinetto del prefetto (1860-1890), protocolli (1860-1890) e indice dei protocolli (1860-1889).
Del versamento del 1978 si conserva documentazione diversa, in particolare relativa agli enti assistenziali, cooperative e comuni (1914-1944) e fascicoli dei benefici ed opere parrocchiali già facenti parte dei subeconomati dei benefici vacanti (1861-1929).
Il versamento del 1984 contiene atti relativi ad enti ecclesiastici e danni bellici subiti dagli stessi (1922-1958, con antecedenti afferenti all’affrancazione di censi dal 1867). Contiene inoltre documentazione relativa alla Comunità israelitica di Parma (1932-1967).
Il versamento del 1991 contiene documenti relative all’edificio della Prefettura (1913-1954), ordine pubblico, consigli comunali, assistenza varia, personale, ministeri e oggetti diversi (1946-1951).
Il versamento del 1992 contiene documentazione afferente all’Ufficio provinciale assistenza internazionale (1945-1977).
Il versamento del 1998 contiene documentazione prodotta dalla Giunta amministrativa provinciale e dal Comitato provinciale di assistenza e beneficenza pubblica (1888-1972).
Del versamento del 2006 si conservano i fascicoli dei segretari comunali operanti nella provincia di Parma tra gli anni Venti e il 2000.
Strumenti di ricerca:La documentazione è stata prodotta da:La documentazione è conservata da:Bibliografia:- Synopsis ad invenienda, l'Archivio di Stato di Parma attraverso gli strumenti della ricerca (1500 - 1992), Parma 1994, 271
- G. DREI, L'Archivio di Stato di Parma. Indice generale, storico, descrittivo ed analitico, Roma 1941, 271
Redazione e revisione:- Bandini Laura, 26/10/2020, prima redazione
