In base a quanto stabilito dalla normativa achivistica (D.P.R. 30 settembre 1963 n. 1409, art. 23, confermato dalla legislazione successiva, ultimo il Codice dei beni culturali e del paesaggio emanato con D.L. 22 gennaio 2004 n. 42), le liste di leva vengono versate agli Archivi di Stato al settantesimo anno successivo all'anno di nascita della classe a cui si riferiscono. I versamenti iniziali, con cadenza annuale, furono effettuati all'Archivio di Stato di Udine e, dopo l'istituzione dell'Archivio di Stato di Pordenone (1964), solo una parte della documentazione relativa ai mandamenti di Maniago, Pordenone, Sacile, San Vito e Spilimbergo venne trasferita nel nuovo istituto. Si trattava dei registri relativi alle classi a partire dall'anno di nascita 1884 fino al 1917. Per la documentazione relativa alle classi precedenti tale operazione non era consentita in quanto ogni singolo registro comprendeva gli atti relativi a più mandamenti. Dal 1989 l'Ufficio di leva versò la documentazione riguardante i mandamenti della provincia di Pordenone direttamente al relativo Archivio di Stato.