Elisabetta David,
Archivi notarili conservati presso l'Archivio di Stato di Terni, banca dati, 1999 - 2013
Note storico-descrittive: L'idea di creare una banca dati per la consultazione dei fondi notarili nacque alla fine degli anni Ottanta. Elisabetta David, funzionaria dell'Archivio di Stato realizzò una scheda identificativa di ciascuna unità archivistica, con i seguenti campi: numero d'inventario, nome completo del notaio in italiano, estremi cronologici, consistenza, rubriche, pergamene, stato di conservazione, restauro, note. In questa prima fase venne usato il software Borland Db2 che consentiva di ordinare cronologicamente i protocolli di ciascun notaio, di individuare le piazze notarili, di creare rubriche alfabetiche e di selezionare il materiale da restaurare. All'inizio degli anni Novanta, con il supporto tecnico dell'Archivio Centrale dello Stato, la banca dati venne riversata nel software Borland Db4, conservando la stessa scheda e le stesse funzionalità ma ampliando gli ambienti per consentirne l'implementazione. Nel 1999, l'Istituto ha commissionato a una società privata la realizzazione di un data base più evoluto in Microsoft Access nel quale sono migrati i dati già esistenti e sono stati inseriti quelli relativi ai fondi notarili versati in Archivio a partire da quella data.
Il data base è consultabile in Sala di studio.
Il programma prevede una maschera di data entry, ad uso degli operatori, e una dedicata all'utenza per la ricerca e la consultazione. L'implementazione ha previsto la compilazione delle seguenti schede: notaio, con gli elementi identificativi; protocollo, con gli elementi identificativi di ciascuna unità archivistica e collegata alla scheda notaio attraverso un codice generato automaticamente; ente, che descrive l'Archivio notarile comunale e/o mandamentale dal quale provengono gli atti dei notai. I dati sono stati presi dagli strumenti di ricerca disponibili in Archivio di Stato.
La banca dati è stata creata con Microsoft Access.
Valido per la richiesta di consultazione
Complessi archivistici:Redazione e revisione:- Robustelli Giovanna, 2018/06/07, prima redazione
