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Estremi cronologici: 1473 - 1909
Consistenza: 1048 unità: bb. 18, reg. 1, voll. 1029
Storia archivistica: Presso l'Archivio notarile centrale di Mondavio, a seguito dei provvedimenti di Pio VII del 1822, vi fu concentrata, anteriormente al 1828, la documentazione degli Archivi notarili comunali di Montebello e di San Giorgio. Nel 1832 vi fu trasferita anche la documentazione dell'Archivio notarile comunale di Barchi e nel 1840 quella di Torre. Gli archivi notarili comunali di Orciano e Fratte, per i quali lo stesso motu proprio del 1822 ne aveva stabilito la concentrazione a Mondavio, rimasero invece conservati per grazia presso quei comuni.
A partire dal 1956 i funzionari dell’allora Soprintendenza archivistica per il Lazio, l'Umbria e le Marche effettuarono diverse visite ispettive a Mondavio, i cui risultati furono sempre molto vicini. Nel 1965 l'archivio fu sistemato e inventariato da Ilario Pantaleoni, allora segretario comunale, che ne rilevò una consistenza di 902 volumi di atti di 147 notai, degli anni 1473 - 1879. In seguito alla soppressione dell'Archivio notarile mandamentale di Mondavio, avvenuta nel 1966, il complesso documentario, rimasto presso la propria sede, fu nello stesso anno riordinato e inventariato da Ezio Cristini, conservatore dell'Archivio notarile distrettuale di Pesaro, che constatò la presenza di 920 volumi di atti di 175 notai, degli anni 1449 - 1864.
Fu quindi versato dal Comune di Mondavio all'Archivio di Stato di Pesaro il 23 gennaio 1980, probabilmente privo degli strumenti di ricerca di Pantaleoni e Cristini, che non sono stati rintracciati neanche successivamente. Seguirono nel 1983 e nel 1999, da parte dello stesso Comune, altri due versamenti di documentazione residuale, in particolare appartenente agli Archivi notarili di Barchi, Montebello, San Giorgio e Torre. Nel 1980 era stato redatto un inventario da Gian Galeazzo Scorza, allora direttore dell'Archivio di Stato di Pesaro, mentre nel 1999, in occasione dell'ultimo versamento di documentazione, fu compilato un elenco sommario da Sonia Ferri.
Descrizione: Si conservano: atti di 71 notai che rogavano nella piazza di Mondavio (voll. 434, 1500 - 1868), registri dei rogiti (vol. 1, 1648 - 1794), scritture private e apoche (bb. 12, voll. 3, sec. XVI - sec. XIX), copie d'archivio (voll. 26, 1679 - 1855), registri di istrumenti e copie depositate in archivio (voll. 7, 1679 - 1909), inventari, visite, matricole dei notai (voll. 2, 1648 - 1813); atti di 44 notai che rogavano nella piazza di Barchi (voll. 312, 1480 - 1804), registro delle copie depositate in archivio (vol. 1, 1817 - 1831); atti di 6 notai che rogavano nella piazza di Montebello (voll. 33, 1589 - 1722), copie d'archivio (vol. 1, 1781 - 1796); atti di 6 notai che rogavano nella piazza di Piagge (voll. 22, 1473 - 1837); atti di 15 notai che rogavano nella piazza di San Giorgio (voll. 109, 1494 - 1858), registri dei rogiti (voll. 3, 1650 - 1805), registri di apoche (vol. 1, 1650 - 1677), copie d'archivio (voll. 5, 1738 - 1806); atti di 8 notai di Torre, poi Torre San Marco (voll. 8, 1695 - 1808), registri di rogiti (vol. 1, 1704 - 1749), polizze e scritture private (b. 1, reg. 1, 1666 - 1807), copie d'archivio (bb. 5, sec. XVIII - sec. XIX); atti di 3 notai di Orciano (voll. 25, 1804 - 1868), atti di un notaio di Barbara (vol. 1, 1600 - 1613), atti di 2 notai di Cerasa (voll. 2, 1581 - 1623), atti di 2 notai di Fratte (voll. 16, 1616 - 1857), atti di un notaio di Frontone (voll. 2, 1667 - 1676), atti di un notaio di Montemaggiore (voll. 5, 1769 - 1741), atti di un notaio di Monte Porzio (voll. 2, 1720 - 1741), atti di 3 notai di località limitrofe (voll. 7, 1600 - 1823).
Strumenti di ricerca:La documentazione è stata prodotta da:La documentazione è conservata da:Bibliografia:- R. DOMENICHINI (a cura di), Archivi notarili nelle Marche (secoli XIII - XIX), in A. FALCIONI - G. PICCININI (a cura di), Notariorum itinera. Notai marchigiani del basso Medioevo tra routine, mobilità, specializzazioni, "Deputazione di storia patria per le Marche", Studi e testi, 42, Urbino, A.G.E., 2019, 287 - 288
- E. LODOLINI, Gli archivi notarili delle Marche in "Fonti e studi del corpus membranarum italicarum", III, ed. A.N.A.I, Roma, 1969, 146 - 147
Redazione e revisione:- SIAS, 2006/06/06, prima redazione in SIAS
- Zaffini Arianna, 2019/06/30, revisione
